Büroleitung (m/w/d)

Für unser Büroteam in Oberhaching suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Vollzeit in Form einer sympathischen und engagierten Büroleitung (m/w/d) - unbefristet.

Wer sind wir

Die Münchner Mineralientage Fachmesse GmbH ist ein inhabergeführter Familienbetrieb in zweiter Generation. Mit der „Munich Show“ veranstalten wir seit über 60 Jahren eine der weltweit wichtigsten Messen für Mineralien, Fossilien, Edelsteine und Schmuck. Über 1.200 Aussteller und mehr als 40.000 Besucher nutzen das Event jährlich, um sich Ende Oktober auf dem Münchner Messegelände zu treffen, einzukaufen und einzigartige Naturschätze zu bewundern.
Als unabhängiger Messeveranstalter ist für uns der enge Kontakt zu unseren Ausstellern und der Community entscheidend. Die „Munich Show“ lebt von dieser persönlichen Atmosphäre und der Leidenschaft für die Materie, welche alle Teilnehmer verbindet.

Qualifikation

• Kaufmännische Aus- oder Weiterbildung von Vorteil
• Ausreichend Berufserfahrung im Büromanagement/Empfang oder vergleichbar
• Engagement und Identifikation mit der Aufgabe und dem Unternehmen
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (tägliche Kommunikation)
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Freundliche und verbindliche Art
• Kundenorientierung (Aussteller, Besucher & Messepartner)
• Teamorientierung
• Flexibilität, auf die saisonal unterschiedliche Arbeitsbelastung durch unsere Veranstaltungen zu reagieren (September & Oktober)
• Homeoffice in begrenztem Umfang nach Absprache möglich

Was gibt’s zu tun

• Verantwortliche Organisation des Bürobetriebs in Oberhaching inkl. Telefondienst | Tagespost | Überwachung der Bürotechnik | Selbständige Koordination und Beauftragung von Serviceterminen | Büromaterialmanagement | Archiv
• Verantwortliche Bearbeitung von Visa-Einladungen | FAQ‘s | Werbemittelversand an Messen, Museen etc.
• Abwicklung der täglichen Besucherkommunikation
• Interner und externer Ansprechpartner für alle operativen Besucher-Angelegenheiten
• Übersicht & Kenntnis aller Prozesse und Kontaktpunkte von Besuchern (Fach & Publikum), die im Zusammenhang mit dem direkten Messebesuch stehen (Visa, Online-Shop, Anfahrt, Hotels etc.)
• Sicherstellung deren richtiger & einheitlicher Kommunikation über alle Kanäle in Abstimmung mit dem Marketing
• Unterstützende Aufgaben für die Geschäftsleitung
• Koordination von & Kommunikation mit Dienstleistern im Bereich Besuchermanagement (Hotline etc.)
• Leitung Messebüro auf der Messe & Briefing/Führung des Info- & Kassenpersonals

Benefits

• Spannender, abwechslungsreicher und internationaler Arbeitsbereich
• Faszinierendes und schönes Produktumfeld von einzigartigen Naturschätzen über High-End-Schmuck bis hin zu Riesendinosauriern
• Familiäre Atmosphäre mit kurzen Wegen und schnellen Entscheidungen
• Attraktive Vergütung

Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungen per Email an:

Hr. Steffen Waris
personal@munichshow.com