Häufig gestellte Fragen für Austeller

Die Munich Show mit den Bereichen Gemworld und Mineralientage München findet von Donnerstag, 23. Oktober bis Sonntag, 26. Oktober statt.

Der frühere Fachhandelsbereich Gemworld-Connect wird nicht mehr vorhanden sein. Da die Veranstaltung an den ersten beiden Tagen ausschließlich dem Fachhandel vorbehalten ist, entfällt die Notwendigkeit eines separaten Fachhandelsbereichs. An den letzten beiden Tagen der Messe ist die Gemworld für das allgemeine Publikum geöffnet. Händler, die ausschließlich an Wiederverkäufer verkaufen, werden ihren Stand mit einem Schild 'Einkauf nur für Fachhändler' kennzeichnen. Fachhändler sind auch an den Publikumstagen herzlich willkommen.

Die Munich Show kann ab diesem Jahr wieder die ursprüngliche Hallenaufteilung nutzen. Die Gemworld wird wieder in den Hallen B6 und B5 sein, während die Mineralientage in den Hallen A6 und A5 und ebenfalls wieder in Halle A4 stattfinden.

Die Munich Show findet auf dem Messegelände in München-Riem in den Hallen B6 / B5 / A6 / A5 / A4 statt und ist über den Eingang OST erreichbar:

Navigationsadresse:
Am Messeturm 4
81829 München

GPS: 48.1355589,11.6962975

Messe München - Eingang Ost auf Google Maps

Ja, die Munich Show findet in diesem Jahr an vier Veranstaltungstagen statt. Donnerstag, 23.10. und Freitag, 24.10.2025 sind registrierten Fachbesuchern vorbehalten, Samstag und Sonntag sind auch für das allgemeine Publikum geöffnet.

Im Bereich "Mineralientage München" finden Sie: Mineralien, Fossilien, Meteoriten, Rohsteine, Trommelsteine, Kunsthandwerk aus Steinen sowie Zubehör.

Im Bereich "Gemworld" finden Sie: Schmuck, hochwertige Edelsteine, Perlen, Bernstein, Edelsteinkunst und Zubehör.

Das Sonderschauthema für 2025 wird ab Juni 2025 auf unserer Homepage zu finden sein.
Die Mineralien-Sonderschau befindet sich in Halle A6, der Alpin-Bereich und die Sammlervitrinen in Halle A5.

Das begleitende Themenbuch ist auf der Messe an den Kassen, den Infocountern und am Munich Show Fanshop erhältlich sowie per E-Mail an besucherservice@munichshow.com zzgl. Versandkosten bestellbar.

Wenn Sie sich als Neu-Aussteller registrieren möchten, finden Sie alle nötigen Informationen zur Registrierung auf unserer Homepage unter https://munichshow.com/de/profile/sign-in?forceUserGroup=exhibitor&show=register

Je nach Veranstaltungsbereich gibt es verschiedene Standangebote. Nach der Registrierung erhalten Sie Zugriff auf alle verfügbaren Formulare und Teilnahmebedingungen in Ihrem Ausstellerprofil sowie nach erfolgter Anmeldung mittels Formulars auch den Zugriff auf sämtliche Bestellungen und Rechnungen.

Die Anmeldefrist für Aussteller endet am 30. April 2025. Nach dieser Frist können Sie sich weiterhin für unsere Warteliste anmelden

Mit Erhalt Ihrer Standrechnung sind 50 % des Rechnungsbetrages sofort fällig. Der Rest ist bis spätestens einen Monat vor Veranstaltungsbeginn zahlbar. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den ATB’s unter Punkt 8.

Sie können Ihre Rechnungen und Belege jederzeit in Ihrem Ausstellerprofil einsehen und die Zahlung durchführen. Als Zahlungsoptionen stehen Ihnen Banküberweisung, Kreditkarten Zahlung, Sepa Lastschriftverfahren, PayPal, sowie Sofortüberweisung zur Verfügung. Dort finden Sie auch bis zum 30. April 2025 die Möglichkeit unsere Vorauskasse zu nutzen.

Wie gewohnt können Sie Ihre Rechnungen auch per Banküberweisung bezahlen an:

Empfänger: Muenchner Mineralientage Fachmesse GmbH
Bank: Kreissparkasse Muenchen Starnberg Ebersberg
Bankadresse: Sendlinger-Tor-Platz 1, 80336 Muenchen
Konto-Nr.: 28320265
BLZ: 70250150
IBAN: DE27 7025 0150 0028 3202 65
Swift/BIC: BYLADEM1KMS

Bitte senden Sie als Bemerkung Ihre Kundennummer mit.

Falls Sie eine Bezahlung mittels PayPal vornehmen möchten, wenden Sie sich bitte per E-Mail an service@munichshow.com.

Die Standzuteilung wird spätestens 8 Wochen vor Veranstaltungsbeginn bekannt gegeben. Sollten Sie mit Ihrem Standplatz unzufrieden sein, melden Sie sich bei uns bitte umgehend (innerhalb 2 Wochen nach Zuteilungserhalt) schriftlich unter exhibitor@munichshow.com, um uns Ihre Änderungswünsche mitzuteilen.

Bitte beachten Sie auch die ATB‘s auf unserer Website.

Liegt uns bis zum Anmeldeschluss (30. April 2024) Ihre gültige USt.-ID-Nr. (EU-Aussteller) bzw. ein aktueller Nachweis der Unternehmerbescheinigung (Nicht-EU-Aussteller) vor, erfolgt die Rechnungsstellung ohne Mehrwertsteuer.

Für verspätet nachgelieferte Angaben (nach Zuteilungs- und Rechnungserhalt) wird ein Bearbeitungsentgelt in Höhe von EUR 100,- erhoben. Bitte beachten Sie, ab einer Woche vor Veranstaltungsbeginn ist eine Berücksichtigung nicht mehr möglich – dafür bitten wir um Verständnis.

Auf der Munich Show sind folgende Firmen mit Standbauten beauftragt. Gerne können Sie sich für ein individuelles Angebot direkt an unsere Partner wenden:

• Messebau Rappenglitz | https://www.rappenglitz.de I +49 8141 22835-0 I info@rappenglitz.de

• SYMA | https://www.syma.com I +49 8031 2353 8801 syma-expo@syma.de

• Higher Visions | https://hiqher-visions.com I +49 89 613 09890 I info@hiqher-visions.com

• Poppek Messebau | https://www.messebau-poppek.de I +49 89 90529834 I traudl@messebau-poppek.de

Alle bestellbaren Möbel finden Sie ab dem 15. Mai 2025 im Produkt-Katalog der Munich Show. Diese sowie zusätzliche Aufbauten, Teppich oder Ausstellertechnik (Licht, Stromerhöhung etc.) können bis 15. August 2025 per E-Mail unter support@munichshow.com angefragt werden.

Für verspätete Bestellungen nach diesem Termin wird ein Bearbeitungszuschlag in Höhe von 20 % erhoben.

Der Aufbau beginnt am Dienstag, 21. Oktober 2025 wie folgt:

Dienstag, 21.10.2025: 15:00 Uhr – 21:00 Uhr
Mittwoch, 22.10.2025: 07:00 Uhr – 17:00 Uhr

Folgende Regelungen gelten für den vorgezogenen Aufbau:

Dienstag, 21.10.2025: 7:00 Uhr – 15:00 Uhr
Aussteller haben die Möglichkeit, einen vorgezogenen Aufbau kostenpflichtig zu beantragen. Als Gebühr werden EUR 100,00 (netto) fällig. Dies ist ab einer Standrechnung (netto) von EUR 2.000,00 möglich.

Montag, 20.10.2025: 7:00 Uhr – 21:00 Uhr
Ein vorgezogener Aufbau drei Tage vor Beginn der Veranstaltung ab 7:00 Uhr kann kostenpflichtig beantragt werden ab einer Standrechnung (netto) von EUR 5.000,00 / mehr als 24qm Grundfläche. Als Gebühr werden EUR 250,00 (netto) fällig. Hierfür erhält der Aussteller 5 gesondert gekennzeichnete Aufbau-Ausweise. Weitere Aufbau-Ausweise können kostenpflichtig hinzubestellt werden.

Für Tischstände ist grundsätzlich kein vorgezogener Aufbau Montag möglich!

Bitte entnehmen Sie die genauen Zeiten für Auf- und Abbau sowie die Zufahrten zu den Hallen dem Verkehrsleitfaden. (Verfügbar ab Anfang September 2025)

Der Abbau startet am Sonntag, 26. Oktober nach Messeschluss um 18:00 Uhr.

Bitte entnehmen Sie die genauen Zeiten für Auf- und Abbau sowie die Zufahrt zu den Hallen dem Verkehrsleitfaden. (Verfügbar ab Anfang September 2025)

Die Informationen zur Hallenanfahrt, Parkplatz- und Kautionsregelung entnehmen Sie bitte auch dem Verkehrsleitfaden. (Verfügbar ab Anfang September 2025)

In den Hallen ist ab offiziellem Aufbaubeginn rund um die Uhr Sicherheitspersonal im Einsatz. Zusätzlich können Sie für Ihren Messestand eine individuelle Standwache kostenpflichtig zubuchen oder einen eigenen Tresor anmieten. Bitte wenden Sie sich hierfür per E-Mail an support@munichshow.com.

Folgende Firmen stehen Ihnen während der Munich Show für die Abwicklung von Lager-, Zoll- und Transport-Angelegenheiten zur Verfügung:

• **M2 Logistik GmbH | Tel.: +49-8121-2230-0 | info@m2logistik.de
• **Schenker Deutschland AG (Geschäftsstelle München) | Tel.: +49-89-949-24300 | fairs.muenchen@dbschenker.com
• **Brinks Global Services | GermanyBgsMucImport@BrinksGlobal.com
• **Kühne + Nagel (AG & Co.) KG | phone: +49-40-303-332800 | customer.event@kuehne-nagel.com

Bitte beachten Sie, dass auf der Munich Show keine Lagerflächen zur Verfügung stehen.

Eine Anlieferung von Sendungen kann nur während der Aufbauzeit und direkt an Ihren Messestand erfolgen. Bitte geben Sie folgende Anschrift an und stellen Sie die Warenannahme am Stand sicher:

Messe München
The Munich Show – Mineralientage
Paul-Henri-Spaak-Str., Tor 15 für B-Hallen
Willy-Brandt-Allee, Tor 8 für A-Hallen
81829 München
Ihre Standnummer
Ihr Firmenname/Ansprechpartner vor Ort am Stand (Handynummer)

Die Firma BRINKS bietet zudem während der gesamten Veranstaltungsdauer die Möglichkeit an, Waren über Nacht einzulagern. Ihre Anfrage hierfür richten Sie bitte per E-Mail an germanybgsmucimport@brinksglobal.com.

Entsprechend der von Ihnen bestellten Standgröße sind folgende Ausweiskontingente im Preis enthalten:

Bitte beachten Sie:

• Ihre kostenfreien Ausstellerausweise/Print@home-Tickets werden erst mit der Abschlussrechnung verrechnet.
• Ausstellerausweise/Print@home-Tickets sind nur für Ihr Standpersonal gültig. Diese sind personalisiert und nicht übertragbar.
• Von Ihnen bestellte, aber nicht genutzte Ausstellerausweise/Print@home-Tickets werden Ihnen nicht in Rechnung gestellt.
• Im Bereich Ausstellerweise können Sie diese für sich selbst und Ihre Mitarbeiter bestellen sowie Informationen zum Status Ihrer Ausweise einsehen.

Wir behalten uns stichprobenartige Kontrollen während der Messe vor.

Falls Sie zusätzliche Ausweise benötigen, können Sie diese über Ihr Ausstellerprofil online bestellen. Diese können im Anschluss direkt personalisiert und ausgedruckt werden.

Zusätzliche Ausweise werden mit EUR 60,- inkl. MwSt. pro Stück berechnet.

Ab dem 15. August haben Sie die Möglichkeit Ihre Ausstellerausweise über Ihr Ausstellerprofil online zu personalisiert, als PDF herunterzuladen und auszudrucken.

Bitte beachten Sie, dass KEIN postalischer Versand erfolgt!

Vor Ort stellen wir im Eingangsbereich Lanyards und Ausweishüllen bereit, damit Sie Ihren Ausweis deutlich sichtbar tragen können.

Ab dem 01. Juni ist der Ticket-Shop für alle Arten von Besucher- und Fachbesuchertickets geöffnet.

Um Ihren Kunden einen kostenlosen Messebesuch zu ermöglichen, haben Sie zwei
Möglichkeiten:

• Fertige Gastkarten-Tickets in PDF-Form zum Ausdrucken, die nur noch handschriftlich personalisiert werden müssen. Diese sind grundsätzlich an einem beliebigen Veranstaltungstag gültig, auch zu den Fachhändlertagen.
• Gastkarten-Codes, mit denen Ihre Kunden pro Code ein kostenloses Ticket für die Munich Show im Online-Shop erhalten. Bitte beachten Sie, Tickets für die Fachhändlertage können erst nach abgeschlossener Händler-Registrierung erstellt werden.

Für jede eingelöste Gastkarte werden Ihnen im Anschluss an die Munich Show EUR 11,- zzgl. MwSt. berechnet.

Alle Gastkarten-Optionen können Sie per E-Mail unter service@munichshow.com mit dem Gastkarten-Bestellformular anfordern und erhalten dann einen ZIP-Ordner mit den PDFs oder eine Excel-Tabelle mit Ihren Codes.

Darüber hinaus können Sie Ihren Kunden einen individuellen 20 %-Rabattcode zur Verfügung stellen, den wir Ihnen mit der Standbestätigung zusenden. Mit diesem können ausschließlich im Online-Ticket-Shop reduzierte Eintrittskarten erworben werden. Dieses Angebot ist für Sie als Aussteller mit keinen Kosten verbunden!

Für zusätzliche Aufbauhilfen am Dienstag, 21.10.2024 oder Mittwoch, 22.10.2024 gibt es die Möglichkeit, Aufbaukarten für EUR 25,- inkl. MwSt. pro Stück online in Ihrem Ausstellerprofil auf der Homepage zu erwerben.

Sollten Sie eine Messebaufirma mit Ihrem Standbau beauftragt haben, melden Sie dies bitte vorab rechtzeitig per E-Mail an support@munichshow.com, um die Zufahrt und den Zutritt zum Gelände genehmigen zu lassen.

Für ein persönliches Einladungsschreiben senden Sie bitte eine Passkopie per E-Mail an info@munichshow.com. Bitte teilen Sie uns zudem mit, bei welcher Botschaft Sie Ihr Visum beantragen.

Ab dem 15. Mai werden die Anfragen sukzessive bearbeitet. Bitte beachten Sie, für Aussteller, welche erstmalig an der Munich Show teilnehmen ist zusätzlich eine 50% Anzahlung der Standmiete notwendig.

Für Einladungsschreiben vor dem 30. Juni berechnen wir pro Person EUR 50,- zzgl. MwSt. Für Bestellungen zwischen dem 1. Juli und dem 31. August berechnen wir pro Person 70,00€ zzgl. MwSt. Ab dem 1. September kostet die Erstellung eines Einladungsschreibens pro Person 90,00€ zzgl. MwSt.

Kinder sind auf der Munich Show herzlich willkommen und dürfen sich über einen großen Mitmachbereich freuen. Bis 4 Jahre ist der Eintritt für Kinder kostenlos, von 5 bis 14 Jahren kostet die Kinder-Tageskarte EUR 13,

Vor Ort, auf der Website und in der Munich Show App stehen zahlreiche Werbeflächen zur Verfügung. Alle Informationen hierzu und die Bestellmöglichkeiten finden Sie im Media-Kit, online ab dem 15. Juni.

In Ihrem Ausstellerprofil können Sie ab 15. August Ihre individualisierte Munich Show Signatur (Banner mit Standnummer) herunterladen. Dieses können Sie auf Ihrer Website, in Ihre E-Mail-Signatur oder in Ihren Newsletter integrieren.

Auf der Munich Show vor Ort sind Hallenpläne mit dem alphabetischen Ausstellerverzeichnis aufgestellt.

Auf unserer Homepage finden Sie das digitale Ausstellerverzeichnis inklusive Warenangebot und Hallenplänen ab voraussichtlich 1. September

Folgende Restaurants stehen Ihnen während der Veranstaltung zur Verfügung:

Eingang Ost – Restaurant Käfer
Atrium – Foodtrucks
Halle B6 – Saphire Bar
Halle A6 – Bologna Mineral Show, italienisches Restaurant

Falls Sie Foto- oder Filmaufnahmen für den eigenen privaten Gebrauch machen möchten, holen Sie sich bitte vorab die Erlaubnis der darauf sichtbaren Personen bzw. der Aussteller, deren Waren abgebildet sind, ein.

Für alle zu journalistischen Zwecken, zur sonstigen Veröffentlichung bspw. in sozialen Medien oder zur gewerblichen Weiterverwendung gedachten Aufnahmen ist eine Presseakkreditierung bzw. Genehmigung durch die Messeleitung erforderlich. Anfragen richten Sie bitte schriftlich im Vorfeld an pr@munichshow.com.

Während der Munich Show werden Fotos und Videos von veranstaltungseigenem Personal erstellt, die für die Dokumentation und Nachberichterstattung sowie Bewerbung nachfolgender Veranstaltungen verwendet werden (z. B. Homepage, Printmedien, Fotogalerien, soziale Netzwerke).

Diese Aufnahmen sind mit der bildlichen Darstellung von anwesenden Personen verbunden. Die Personenauswahl erfolgt rein zufällig.

Mit dem Betreten des Veranstaltungsgeländes/der Messehallen bzw. dem Erwerb einer Eintrittskarte erfolgt automatisch die Einwilligung der anwesenden Personen zur unentgeltlichen Veröffentlichung in o. g. Art und Weise, ohne dass es einer ausdrücklichen Erklärung durch die betreffende Person bedarf. Sollte die betreffende Person im Einzelfall nicht mit der Veröffentlichung einverstanden sein, bitten wir um unmittelbare Mitteilung bei dem/der für die Motivsuche verantwortliche/n Fotograf/in.

Wir bedauern, Sie darauf hinweisen zu müssen, dass auf dem gesamten Gelände der Messe München keine Haustiere erlaubt sind und auch keine Möglichkeiten zur vorübergehenden Unterbringung während des Messebesuchs bestehen.

Die Stadt München bietet zahlreiche Unterkunftsmöglichkeiten – werfen Sie gerne einen Blick
auf die Homepage des Münchner Tourist-Office mit Buchungsmöglichkeit.

Auf dem Messegelände ist das Rauchen nur im Atrium sowie vor dem Eingangsbereich im Eingang OST in extra ausgewiesenen Bereichen erlaubt

Die Munich Show stellt Ihnen kostenlose W-LAN-Hotspots während der Veranstaltung zur Verfügung. Die Hot-Spots befinden sich an den Restaurantflächen.

Die Informationen zur Hallenanfahrt, Parkplatz- und Kautionsregelung entnehmen Sie bitte dem Verkehrsleitfaden. (Verfügbar ab Anfang September)

Sie können in diesem Jahr wieder wie gewohnt die Handwägen bei M2Logistik im Außenlager am Übergang der Hallen A5 und A4 ausleihen und zurückgeben. Die Kaution beträgt EUR 50,- in bar.